在有限的时刻和资源下完成目标化,是高效办理者作业的重要准则。今日易解小编与你共享 时刻办理 事例,希望能协助你办理好自己的时刻,学会怎么拟定时刻办理表。
一、时刻办理事例
一位财主买了一幢奢华的别墅。从他住进去的那天起,每天下班回来,他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上货车拉走。
他来不及叫喊,那人就走了。这一天他决议开车去追。那辆货车走得很慢,最终停在城郊的峡谷旁。
生疏人把箱子卸下来扔进了山沟。富豪下车后,发现山沟里现已堆满了箱子,标准款式都差不多。
他走过去问:“方才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”
那人打量了他一番,微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走,你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。”
“什么日子?”
“你虚度的日子。”
“我虚度的日子。”
“对。你白白浪费掉的韶光、虚度的岁月。你朝夕期望夸姣的韶光,但夸姣韶光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个白璧无瑕,底子没有用,不过现在……”
富豪走过来,随手翻开了一个箱子。
箱子里有一条暮秋时节的路途。他的未婚妻踏着落叶渐渐走着。
他翻开第二个箱子,里边是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。
他翻开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠诚的狗卧在栅门门口眼巴巴地望着门外,现已等了他两年,瘦骨嶙峋。富豪感到心口绞疼起来。生疏人像审判官相同,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”
生疏人做了个底子不可能的手势,意思是说:“太迟了,现已无法挽回。”说罢,那人和箱子一同消失了。
这个时刻办理事例咱们看懂了吗?接下来咱们看看时刻办理表的拟定准则。
二、怎么制造时刻办理表
1、要事为先
要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,当天必定要可以做完。在作业和日子中每天都有干不完的事,仅有可以做的便是辨明轻重缓急。要了解急事不等于重要的作业。每天除了办又急又重要的作业外,必定要注意不要成为急事的奴隶。有些急可是不重要的作业,你要学会放掉,要能对人说 no! 并且每天这三件事里有一件重要可是不急的,这样才干保证你没有成为急事的奴隶。
2、记载时刻
知道你的时刻是怎么花掉的。挑一个星期,每天记载下每30分钟做的作业,然后做一个分类(例如:读书、预备GRE、和朋友谈天、社团活动等)和计算,看看自己什么方面花了太多的时刻。凡事想要前进,必须先了解现状。每天完毕后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车,1:15-1:45搭车,1:45-2:45与朋友喝茶……)。在一周完毕后,剖析一下,这周你的时刻怎么可以更有功率地组织?有没有活动占太大的份额?有没有办法可以添加功率?
3、零星时刻
使用时刻碎片和"死时刻"。假如你做了上面的时刻计算,你必定发现每天有许多时刻丢失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发愣一次。我前一阵和搭档一同出差,他们都很惊奇为什么我和他们整天在一同,可是我的电子邮件都可以及时答复?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上谈天、读杂志和发愣的时分,我就把电子邮件全回了。重点是,不管自己忙仍是不忙,你要把那些可以使用时刻碎片做的事前预备好,到你有闲暇的时分有计划地拿出来做。
4、有用办理
有意识地组织自己的时刻,只允许自己把时刻办理的重要性用在最有含义的作业上-或许,爽性什么都不干,使全部趋于平衡就算咱们以往取得的成就在他人眼中仅仅微乎其微的,咱们依然有无数个为自己自豪的理由,但是,咱们却都对这些理由视若无睹,并且越是精干的人对自己越严苛:分明现已提高了功率,分明现已可以在越来越短的时刻办理的重要性内完结越来越多的作业,分明现已是无数人仰慕的目标,心里却依然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实便是日复一日的忙乱日子阻止了咱们追求幸福的脚步,使咱们失去了完成希望和希望的才能。